Załącznik do Zarządzenia nr 15/2021
Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chorzowie
Regulamin wynajmu pomieszczeń i organizacji wydarzeń
w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Chorzowie
§1
Wynajmujący –Miejska Biblioteka Publiczna w Chorzowie, zwane dalej: MBP
Najemca – osoba fizyczna, jednostka organizacyjna lub instytucja dokonująca rezerwacji i wynajmu pomieszczenia. Pod pojęciem Najemcy rozumie się także
osoby trzecie działające w imieniu Najemcy, na jego rzecz lub z jego polecenia (podwykonawcy, zleceniobiorcy).
Organizator – Miasto Chorzów
Wydarzenie – przedsięwzięcie organizowane przed podmioty zewnętrzne (najemców) lub współorganizowane z MBP
§2
§3
§4
Miejska Biblioteka Publiczna w Chorzowie
Ul. J. Sobieskiego 8
41-500 Chorzów
Konto nr: 50 1050 1243 1000 0010 0000 4166
§5
W przypadku okoliczności niezależnych od MBP (zdarzenia losowe, żałoba narodowa, klęska żywiołowa, itp.) MBP zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia bądź odłożenia w czasie wynajmu.
§6
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§7
Regulamin podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty.
§8
Informacje na temat zasad przetwarzania danych osobowych obowiązujące w MBP zamieszczono na stronie www.biblioteka.chorzow.pl i mają odpowiednie zastosowanie na gruncie niniejszego Regulaminu, przy czym podstawą przetwarzania danych osób fizycznych będących Najemcami przez MBP jest art. 6 ust. 1 lit. B) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Załącznik nr 1
do Regulamin wynajmu pomieszczeń i organizacji wydarzeń
w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Chorzowie
UMOWA NAJMU nr ….
urodziny dziecka
(wzór)
zawarta w dniu ………………… 202… roku w Chorzowie pomiędzy:
Miejską Biblioteką Publiczną w Chorzowie z siedzibą przy ul. Sobieskiego 8, 41-500 Chorzów,
NIP: 627-10-58-463, REGON: 000280956 wpisaną do rejestru miejskich instytucji kultury w Księdze Rejestrowej pod numerem 2
reprezentowaną przez: …………………………… – Dyrektora,
zwaną dalej MBP
a
………………………………….……….. właścicielką firmy ……………………………………………………
z siedzibą/zamieszkałą w ………………………. przy ul…………………………,
NIP ……………………….. zwaną dalej Najemcą.
§1
Przedmiotem umowy jest wynajem pomieszczenia w Filii nr 19 Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chorzowie znajdującej się przy
ul. ……………………………… w celu organizacji imprezy urodzinowej dziecka w dniu …………………………. 202…. roku w godzinach …………….. .
§2
Zasady organizacji imprez urodzinowych dla dzieci znajdują się w Regulaminie wynajmu pomieszczeń i organizacji wydarzeń w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Chorzowie przyjętym Zarządzeniem Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chorzowie nr 15/2021 z dnia 27 października 2021 r.
§3
Zasady organizacji imprez urodzinowych:
a. MBP zapewnia przygotowanie i przeprowadzenie imprezy urodzinowej ― wg scenariusza opartego na wybranej wspólnie z Najemcą książce.
b. W przypadku organizacji urodzin stosuje się cennik osobny dla grup dzieci do 6 osób i grup dzieci w ilości 7-12 osób.
c. Poczęstunek (np. tort, słodycze, owoce, napoje) oraz naczynia jednorazowe (talerzyki, sztućce, serwetki) przygotowują i finansują
rodzice/opiekunowie. Napoje dla dzieci powinny znajdować się w kartonikach lub butelkach typu „niekapek".
d. Za ewentualne szkody zaistniałe podczas imprezy urodzinowej odpowiada Najemca. Na tę okoliczność strony spisują notatkę - protokół
strat.
e. Rodzice nie muszą sprawować dozoru nad dziećmi podczas trwania imprezy (opiekę nad dziećmi przejmują pracownicy Biblioteki),
jednocześnie zobowiązują się nie dochodzić roszczeń w przypadku ewentualnych zdarzeń losowych.
§4
Miejska Biblioteka Publiczna w Chorzowie
Ul. J. Sobieskiego 8
41-500 Chorzów
Konto nr: 50 1050 1243 1000 0010 0000 4166
w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed datą planowanego wydarzenia, na podstawie faktury wystawionej przez MBP.
3. W przypadku nie uiszczenia należności za organizację urodzin, MBP ma prawo odmówić organizacji wydarzenia
§5
§6
Rozwiązanie niniejszej umowy może nastąpić jedynie w przypadku:
a) porozumienia Stron;
b) oświadczenia jednej ze Stron o jego rozwiązaniu w przypadku niemożności realizacji jej postanowień na skutek siły wyższej;
MBP NAJEMCA
.......................................... ............................................
Załącznik nr 2
do Regulamin wynajmu pomieszczeń i organizacji wydarzeń
w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Chorzowie
CENNIK WYNAJMU POMIESZCZEŃ – podane w PLN brutto
Pomieszczenie, adres |
Zakres czasowy |
Cena (brutto) dla podmiotu komercyjnego |
Cena (brutto) dla instytucji edukacyjnych, kulturalnych i organizacji pozarządowych |
Sala konferencyjna Filia nr 19 ul. Kilińskiego 2 |
Do 2 godzin Powyżej 2 godzin |
120,00 zł 200,00 zł |
40,00 zł 60,00 zł |
Czytelnia Filia nr 19 ul. Kilińskiego 2 |
Do 2 godzin (grupa max 8 os.)
|
60,00 zł |
30,00 zł |
Sala zajęć Filia nr 2 ul. Ryszki 11a |
Do 2 godzin Powyżej 2 godzin |
100,00 zł 150,00 zł |
40,00 zł 60,00 zł |
Sala zajęć Filia nr 18 ul. Gwarecka 2 |
Do 2 godzin Powyżej 2 godzin |
100,00 zł 150,00 zł |
40,00 zł 60,00 zł
|
CENNIK WYNAJMU POMIESZCZENIA NA ORGANIZACJĘ URODZIN DLA DZIECI
Pomieszczenie, adres |
Ilość uczestników |
Cena (brutto) |
Filia nr 19 ul. Kilińskiego 2, Filia nr 2 ul. Ryszki 11a, Filia nr 18 ul. Gwarecka 2 |
do 6 osób 7-12 osób |
100,00 zł 150,00 zł |
Powyższe stawki obejmują opłaty z tytułu wynajmu, koszty eksploatacyjne (energia, woda, ogrzewanie), korzystanie z urządzeń sanitarnych.
Chorzów, dn. 12.01.2022 r.